Оставить заявку

Заявка

Ваш e-mail необходим для обратной связи
Спасибо, заявка отправлена.

Мы свяжемся с вами в самое ближайшее время.

Узнайте подробности по телефону: +7 495 545-48-40, 8 800 500-12-76 или напишите нам по адресу info@lement.pro
|
This site in other languages: English Русский

Отчёты

Сегодня многие компании по-прежнему предпочитают использовать стандартные варианты формирования отчётов. Текстовые документы для руководства готовятся в виде электронных писем, а табличные формы зачастую заполняются всей компанией в файлах MS Excel. У такого подхода есть масса недостатков.

Во-первых, при использовании MS Excel сложно ограничить видимость информации — или сотрудник видит всю информацию в файле, или совсем не видит файл. Во-вторых, цифры вносятся не в систему, а в статичный файл. При этом доступ к файлу ограничен только локальной сетью. В-третьих, вся внесённая информация слабо связана между собой.

Это приводит к тому, что процессы компании тормозятся, и работа становится менее эффективной. В чём преимущества работы с Lement Pro? При использовании системы управления Lement Pro (Lement Pro Lite, Lement Pro Standard, Lement Pro EM, Lement Pro Building) нет необходимости вести отчёты в MS Excel или других программах. Все данные, которые вносятся в Lement Pro, могут быть автоматически представлены в виде отчётов.

Любая информация по проектам, документам, поручениям и сотрудникам доступна для отображения в необходимом виде. И все пользователи системы автоматически получают доступ только к той информации, которая доступна им (ограничение прав пользователей). Причём, не только из локальной сети, но и при удаленной работе (находясь дома или в командировке).

Если требуется сложный специализированный отчёт на основе данных из системы, наши разработчики могут сформировать его отдельно согласно оговоренному техническому заданию. Отчёт может быть сделан и вашими силами — мы бесплатно предоставляем документацию по API.

Возможности внутренних отчётов Lement Pro:

  • отчётность по внутренним процессам компании
  • автоматическая группировка задач и документов по статусам, проектам, ответственным
  • автоматическая группировка просроченных задач и документов
  • контроль загрузки сотрудников и отделов
  • ограничение прав доступа к информации
  • возможность выгрузки информации в MS Excel и разработки персональных шаблонов отчётов
  • использование BIM-модели для отчётности (в версии Lement Pro Building)



В чём преимущества для руководителя?

  • нужный отчёт по любым поручениям настраивается за несколько кликов мыши — например, количество клиентских задач (CRM) с делением по исполнителям или отделам, или количество выполненных поручений конкретным сотрудником
  • нужный отчёт по любым документам настраивается за несколько кликов мыши — например, неоплаченные акты автоматически структурируются в одной папке, а документы на стадии подписания — в другой
  • дополнительно любая табличная информация может быть выгружена в MS Excel, если требуется сложная аналитика данных или преобразование данных в графический отчёт

В чём преимущества для исполнителя?

  • вся информация, которую вносит исполнитель в систему, автоматически может быть сформирована в виде отчётов, и любой исполнитель всегда может легко показать результат своей работы за любой промежуток времени
  • вся информация, которую вносит исполнитель в систему, может быть в дальнейшем найдена и использована для дальнейшей работы — в новых поручениях и проектах
  • отчёт по любым данным настраивается за несколько кликов мыши (при этом информация отображается в зависимости от полномочий пользователя в системе

Графические отчёты

Все данные, которые вносятся в Lement Pro, могут быть в дальнейшем представлены в том числе виде графических отчётов. Без дополнительной доработки в Lement Pro уже доступна диаграмма Ганта (для работы по проектам). Одного взгляда на диаграмму будет достаточно, чтобы понять, какие поручения просрочены, какие события по проекту наступят в ближайшее время, и кто именно ответственный за их исполнение.



Дополнительные варианты — построение графических отчётов через MS Excel или разработка индивидуальных отчётов.

Хотя MS Excel чаще всего используется для работы с таблицами – это один из самых мощных инструментов для построения графических отчётов. Именно поэтому мы сделали возможной выгрузку любых данных из Lement Pro в MS Excel. После выгрузки можно продемонстрировать результат работы подразделения или всей компании в виде графического отчёта.

Если базовых возможностей Lement Pro не достаточно, а в компании нет специалиста по расширенной работе с MS Excel, мы можем разработать специализированный графический отчёт, который будет строиться на основе информации из Lement Pro и динамически обновляться по мере обновления информации.


Видеоролик про отчёты в Lement Pro

Есть вопросы? Звоните! +7 495 545-48-40 (Россия)+7 777 210-60-40 (Казахстан)

////

© Все права защищены | Элемент