Оставить заявку

Заявка

Ваш e-mail необходим для обратной связи
Спасибо, заявка отправлена.

Мы свяжемся с вами в самое ближайшее время.

Узнайте подробности по телефону: +7 495 545-48-40, 8 800 500-12-76 или напишите нам по адресу info@lement.pro
|
This site in other languages: English Русский

Электронный архив

Очень часто для формирования электронного архива используются не возможности системы электронного документооборота, а сторонние решения. В случае с Lement Pro (Lement Pro Lite, Lement Pro Standard, Lement Pro EM, Lement Pro Building) электронный архив автоматически строится и структурируется по любым параметрам.

В Lement Pro вся наработанная информация в конечном итоге попадает в архив — это касается документов, поручений, проектов и созданных вами объектов системы (в версиях Lement Pro EM и Lement Pro Building). В дальнейшем информацию можно структурировать должным образом или в любой момент восстановить из архива. Например, если определённое поручение нуждается в доработке, его можно восстановить из архива и продолжить работу с сохранением всей наработанной информации.

Таким образом все поручения и проекты, а также документы (корреспонденция, договоры, приказы и акты и прочие виды и типы документов) всегда остаются в системе (до момента их принудительного удаления). Все версии документов, вся переписка по документам, а также перечни согласующих с комментариями — всё остаётся в системе столько, сколько нужно именно вашей компании.

Электронный архив в системе Lement Pro может быть также хранилищем регламентирующих и прочих документов. Например, можно использовать Lement Pro для хранения следующих документов:

  • Стандарты организации
  • Методические рекомендации
  • Регламенты
  • Внутренние инструкции для работы
  • ГОСТ
  • СНиП

Данный список может быть расширен на усмотрение каждой конкретной организации. При этом карточки каждого документа будут содержать информацию, необходимую для конкретного вида и типа документа, а списки согласования, версии документов и комментарии будут храниться столько, сколько потребуется.



В чём преимущества для руководителя?

  • быстрое формирование наработанной информации в нужном виде — без программирования и длительной настройки системы
  • предоставление доступа к информации в электронном хранилище с учётом полномочий сотрудников компании
  • возможность выгрузки информации в MS Excel для детального анализа и построения графиков

В чём преимущества для исполнителя?

  • мгновенный доступ к структурированному архиву поручений (с учётом полномочий в системе)
  • мгновенный доступ к структурированному архиву документов (с учётом полномочий в системе)
  • мгновенный доступ к структурированному архиву проектов (с учётом полномочий в системе)
  • поиск с минимальным временем отклика (1–3 секунды в зависимости от сложности запроса)


Видеоролик про архивы в Lement Pro

Есть вопросы? Звоните! +7 495 545-48-40 (Россия)+7 777 210-60-40 (Казахстан)

////

© Все права защищены | Элемент