Lement Pro помогает руководителям среднего звена видеть занятость своего отдела в целом и занятость каждого подчинённого в частности, а руководителям высшего звена оценивать работу всей компании в режиме реального времени с возможностью детализации до задач каждого специалиста в отдельности
Lement Pro помогает организовать полный цикл электронного документооборота: от согласования документов до контроля исполнения поручений и формирования электронного архива с возможностью поиска внутри актуальных, так и архивных документов. Маршруты согласования и формат «карточек» документов каждая компания может определить самостоятельно
Lement Pro позволяет вести совместную работу над проектами и задачами: обсуждения и совещания, обмен документами и файлами, групповые напоминания и масса других возможностей успешного взаимодействия рабочих групп — в том числе с привлечением партнёров и подрядчиков. Руководитель проекта может оценить текущее положение дел и оперативно найти причину возникновения проблемы
Lement Pro помогает осуществлять планирование деятельности работы каждому сотруднику компании: напоминания и мероприятия связываются с любыми типами событий. Результаты встреч, итоги переговоров, количество созданных документов и исполненных поручений, ход выполнения проектов — вся информация формируется в отчётности и может быть оценена руководителем
Lement Pro помогает формировать опыт компании. Сохранение любой необходимой информации в едином хранилище документов с возможностью разграничения доступа к информации согласно корпоративным политикам. Электронный архив может формироваться автоматически или согласно номенклатуры дел в конкретной компании с установкой сроков хранения
Lement Pro возможно интегрировать с другими информационными системами — например, 1С: Бухгалтерия или Microsoft Sharepoint. Lement Pro также интегрируется с облачными сервисами — например, Google Docs или Dropbox. Данные возможности позволяют осуществлять доступ к информации в одном рабочем окне и получать необходимые данные в одной системе
Системы электронного документооборота (СЭД) в первую очередь автоматизируют канцелярию.
А именно:
Но при этом отсутствует полноценная работа по проектам (в центре внимания документ, а не проект). Отсутствуют какие-либо отчёты, связанные не только с согласованием документов. Отсутствует или сведена к минимуму возможность настройки интерфейса для различных типов пользователей.
Системы электронного документооборота слишком формализованы. Процесс внедрения длительный и дорогостоящий. Результат внедрения сложно оценить в краткосрочной перспективе.
В Lement Pro есть возможность построить электронный документооборот и получить все указанные выше плюсы от внедрения СЭД.
Современные российские решения для совместной работы помогают микрокомпаниям с численностью 5-15 сотрудников (Small Office Home Office или SOHO), или ориентированы на крупный бизнес и государственный сектор.
В первом случае количество решаемых задач очень небольшое. Можно организовать общение, создать хранилище документов. В некоторых системах присутствуют календари. Но все элементы системы слабо связаны между собой. Полноценную продолжительную работу по проектам с большим числом участников организовать очень сложно. Не учитываются требования конкретных отраслей, а основной функционал может помочь либо микробизнесу, либо небольшим рабочим группам.
Во втором случае имеется масса излишнего функционала (в основном относящегося к электронному документообороту), сложность освоения такой системы очень высока и, как показывает практика, решения могут внедряться годами, а стоимость приобретения и сопровождения может быть неподъемной для малого и среднего бизнеса.
Lement Pro предоставляет лучшие возможности «обоих случаев», при этом отсекая всё лишнее для малого и среднего бизнеса.
Электронная почта — это привычный и простой инструмент для коммуникаций с любыми специалистами. С помощью электронной почты привычно общаться как сотрудниками, так и с партнёрами или клиентами. Как инструмент электронная почта активно используется десятилетиями, но для внутренних коммуникаций удобнее использовать другие решения, возможности которых были проработаны специально для коллективного взаимодействия.
В случае с электронной почтой сложно организовать работу по проектам. Сложно найти нужную информацию. Очень сложно настроить электронный документооборот (необходима дополнительная настройка или программирование). Невозможно организовать полноценную работу по проектам.
Lement Pro не заменяет электронную почту — тем более, для внешних контрагентов удобнее использовать именно её. Но Lement Pro выгодно дополняет электронную почту. Например, возможно создание поручения в системе Lement Pro прямо из полученного в почте письма.
Во всех отраслях есть схожие проблемы: просроченные поручения по документам и сложности при поиске необходимых документов, неисполненные задачи, сорванные сроки проектов и т.п.
Но в каждой отрасли присутствует своя специфика, которая зачастую не учитывается разработчиками систем коллективного взаимодействия (другой вариант — отраслевое решение может быть создано на базе готовой системы, но посредством сложной индивидуальной настройки и длительного внедрения). Учитывая специфику каждой отрасли в отдельности, можно добиться гораздо более эффективной работы системы в компании.
Основной функционал Lement Pro остаётся без изменений вне зависимости от отрасли: поручения и возможность работы по проектам, электронный документооборот, архив документов, библиотека знаний, новостная лента, система поиска и т.д. Но отдельные возможности прорабатываются с учётом отраслевой специфики. Это — повод для появления отраслевых версий системы.
Строительные компании, проектные организации, аудиторские компании и др.
Lement Pro: Civil Engineering помогает в решении следующих вопросов:
Управление строительством (управление проектами): организация строительных работ, выпуск проектной документации, взаимодействие с подрядчиками, взаимодействие со специалистами на объектах и т.д.
Правовое обеспечение: договорная работа (согласование и исполнение), организация архива договоров.
Управление персоналом: отслеживание задач каждого конкретного сотрудника, заявки на подбор персонала, прием новых сотрудников и перевод сотрудников, заявки персонала на командировки, отпуска, больничные или увольнение.
А также: взаимодействие с ИТ-службой, взаимодействие с поставщиками.
Салоны сотовой связи, магазины по продаже компьютеров и комплектующих, магазины по продаже одежды, обуви и др. — действующие не только как обычные, но и как интернет-магазины или магазины смешанного типа.
Lement Pro: Retail помогает в решении следующих вопросов:
Управление проектами (в том числе маркетинговые задачи): расширение существующих магазинов, открытие новых магазинов, закрытие магазина, организация участия в выставках, размещение рекламы в периодических изданиях и в интернете и т.д.
Управление персоналом: отслеживание задач каждого конкретного сотрудника, заявки на подбор персонала, прием новых сотрудников и перевод сотрудников, заявки персонала на командировки, отпуска, больничные или увольнение.
Отчётная ежедневная работа по каждому магазину: управление запасами, управление поставками, управление закупками.
А также: взаимодействие со складом, взаимодействие с ИТ-службой, взаимодействие с логистической службой (внешней или внутренней), взаимодействие с растамаживающими службами, взаимодействие с поставщиками.
Мы не останавливаемся на указанных отраслях и будем расширять список в дальнейшем. Но создание отраслевых решений — длительный процесс. К нему нельзя подходить формально, так как нужно учесть всё — от терминологии до разработки индивидуальных возможностей и описания в различной документации. Также к этому процессу мы привлекаем консультантов и экспертов из различных отраслей.
Удобный и современный вариант для компаний, которые уже оценили модель таких сервисов как Google Apps, Salesforce или Dropbox. В этом случае вам не придётся ничего устанавливать или настраивать на сервере — можно получить доступ к персональной системе и начать работу. Оплата взимается в виде абонентской платы.
Классический вариант для компаний, которые пока не готовы к размещению своих данных за пределами корпоративной сети или хотят установить систему на арендованный специально под эту задачу выделенный сервер (в ближайшее время мы сформируем список рекомендуемых хостинг-провайдеров). В этом случае мы предоставляем дистрибутив для самостоятельной установки. Пользовательские лицензии являются бессрочными, однако обновления (новые версии) и техническое сопровождение являются платными.
Почему мы не считаем, что бесплатная версия — это хорошо?
Во-первых, бесплатным бывает только сыр в мышеловке. Будем откровенны: бесплатная версия системы — это хитрый маркетинговый ход, который в любом случае рассчитан на конверсию бесплатных клиентов в платные. Во-вторых, так как бесплатные версии — маркетинговый ход, они всегда серьёзно усечены в плане функционала или возможностей использования (чтобы потенциальный клиент поскорее перешёл на платный вариант). В-третьих, мы серьёзно подходим к вопросу работы системы и хотим гарантировать качество обслуживания: всё же Lement Pro — система, которая охватывает деятельность всей или почти всей компании. Поэтому бесплатная версия доступна только для ознакомления.
В настоящий момент мы ищем:
@Напишите нам, и мы обязательно ответим!
